W dobie powszechnej cyfryzacji dane osobowe pracowników są zbierane, przetwarzane i przechowywane przez pracodawców na wiele sposobów. Nie wszyscy pracownicy wiedzą, jakie informacje pracodawca może od nich żądać, jak długo może je przechowywać i kiedy narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Co pracodawca może od Ciebie wymagać

W procesie rekrutacji pracodawca może żądać od kandydata tylko danych niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji. Są to: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a jeśli jest to niezbędne ze względu na charakter pracy, inne dane wynikające z odrębnych przepisów. Pracodawca nie może wymagać informacji o stanie zdrowia (z wyjątkiem badań wstępnych wymaganych przez prawo), ciąży, wyznaniu, przekonaniach politycznych czy sytuacji rodzinnej.

Monitoring w miejscu pracy

Pracodawca ma prawo monitorować pracowników, ale tylko w określonych przypadkach i po spełnieniu wymagań wynikających z RODO oraz Kodeksu pracy. Monitoring wizyjny jest dopuszczalny, jeśli jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa lub ochrony mienia. Pracodawca musi jednak poinformować pracowników o stosowaniu monitoringu, oznaczyć monitorowane obszary i ustalić okres przechowywania nagrań, który nie może przekraczać 3 miesięcy.

Monitoring poczty elektronicznej jest dopuszczalny tylko jeśli jest to niezbędne do organizacji pracy i jeśli pracownicy zostali o tym wcześniej poinformowani. Pracodawca nie może jednak naruszać prywatności pracownika ani tajemnicy korespondencji w zakresie niezwiązanym z pracą.

GPS i monitoring lokalizacji

Jeśli wykonujesz pracę w terenie lub korzystasz ze służbowego pojazdu, pracodawca może stosować monitoring GPS, ale wyłącznie w godzinach pracy i po poinformowaniu pracownika. Śledzenie lokalizacji poza godzinami pracy jest niedopuszczalne.

Jak korzystać ze swoich praw

Na podstawie RODO masz prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez pracodawcę, prawo do ich sprostowania, a w określonych przypadkach prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeśli podejrzewasz, że pracodawca przetwarza Twoje dane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.