Decyzja o odejściu z pracy to jedno. Napisanie wypowiedzenia to drugie. Wiele osób odkłada ten moment, bo nie wie, co dokładnie napisać, czy musi podawać powód i jak zadbać o to, żeby wszystko było zgodne z prawem. Ten artykuł odpowiada na wszystkie te pytania i daje Ci trzy gotowe wzory, które możesz skopiować i uzupełnić swoimi danymi.

Czy musisz podawać powód wypowiedzenia?

Nie. Pracownik, który składa wypowiedzenie umowy o pracę, nie ma obowiązku uzasadniania swojej decyzji. To ważna różnica w porównaniu z pracodawcą, który przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony musi podać konkretną, rzeczywistą przyczynę. Ty możesz po prostu napisać, że wypowiadasz umowę i tyle. Żaden pracodawca nie może wymagać od Ciebie wyjaśnień ani uzasadnienia.

Forma wypowiedzenia

Wypowiedzenie musi być złożone na piśmie. Ustna rezygnacja nie jest skuteczna prawnie, co oznacza, że pracodawca może twierdzić, że do niej nie doszło. Przygotuj dokument w dwóch egzemplarzach. Jeden oddajesz pracodawcy, drugi zatrzymujesz dla siebie z potwierdzeniem odbioru w postaci pieczątki i podpisu pracodawcy lub daty i podpisu świadka przy wręczeniu.

Okresy wypowiedzenia - sprawdź zanim złożysz

Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Przy stażu krótszym niż 6 miesięcy obowiązują 2 tygodnie. Przy stażu od 6 miesięcy do 3 lat jest to miesiąc. Przy stażu powyżej 3 lat są to 3 miesiące. Pamiętaj, że okres wypowiedzenia liczy się od konkretnych dat. Przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym biegnie od pierwszej lub piętnastej dnia miesiąca. Przy trzymiesięcznym biegnie od końca kwartału.

W czasie okresu wypowiedzenia masz prawo do zwolnienia na poszukiwanie pracy w wymiarze 2 dni roboczych przy krótszym wypowiedzeniu lub 3 dni roboczych przy trzymiesięcznym. Przysługuje Ci za ten czas pełne wynagrodzenie.

Wzór 1: Standardowe wypowiedzenie

To najprostszy i najczęściej stosowany wariant. Używasz go, gdy po prostu chcesz odejść z pracy, masz nową ofertę lub zmieniasz branżę. Nie podajesz powodu, zachowujesz standardowy okres wypowiedzenia.

Wystarczy wpisać swoje dane, dane pracodawcy, datę zawarcia umowy, stanowisko oraz datę końca okresu wypowiedzenia, którą obliczasz samodzielnie na podstawie stażu pracy.

Wzór 2: Rozwiązanie za porozumieniem stron

Ten wariant stosuje się, gdy obie strony zgadzają się na zakończenie współpracy wcześniej niż przewiduje standardowy okres wypowiedzenia. Jeśli masz trzymiesięczny okres wypowiedzenia, ale chcesz odejść po dwóch tygodniach, możesz złożyć wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron i zaproponować konkretną datę.

Pracodawca może się zgodzić lub nie. Jeśli się nie zgodzi, obowiązuje standardowy okres wypowiedzenia. Ważne zastrzeżenie: rozwiązanie za porozumieniem stron może oznaczać 90-dniowy okres wyczekiwania na zasiłek dla bezrobotnych, bo urząd pracy może uznać, że rozwiązanie nastąpiło z inicjatywy pracownika. Jeśli zależy Ci na natychmiastowym zasiłku po odejściu, bezpieczniej jest złożyć standardowe wypowiedzenie.

Wzór 3: Rozwiązanie bez wypowiedzenia z ważnych powodów

To wariant dla sytuacji wyjątkowych, gdy dalsze trwanie stosunku pracy jest niemożliwe z powodu poważnych naruszeń ze strony pracodawcy. Podstawą prawną jest artykuł 55 paragraf 1 z indeksem 1 Kodeksu pracy, który mówi, że pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, jeśli pracodawca ciężko naruszył swoje podstawowe obowiązki wobec pracownika.

Przykłady takich sytuacji to niewypłacanie wynagrodzenia przez kilka miesięcy, stosowanie mobbingu lub narażanie pracownika na utratę zdrowia poprzez zmuszanie do pracy w warunkach zagrażających bezpieczeństwu. W tym przypadku rozwiązanie umowy następuje natychmiast, bez zachowania okresu wypowiedzenia, a pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia.

Ten wariant wymaga dokładnego opisania naruszenia w treści dokumentu. Im bardziej konkretny opis, tym lepiej, bo w razie sporu sądowego to właśnie ten dokument staje się kluczowym dowodem.

Co zrobić po złożeniu wypowiedzenia

Po wręczeniu wypowiedzenia zadbaj o kilka ważnych rzeczy. Po pierwsze, upewnij się, że masz potwierdzenie odbioru na swoim egzemplarzu. Po drugie, zapytaj o termin wydania świadectwa pracy. Pracodawca ma obowiązek wydać je w ostatnim dniu zatrudnienia lub w ciągu 7 dni od rozwiązania umowy. Po trzecie, sprawdź, czy wszystkie zaległe wynagrodzenia i ekwiwalent za niewykorzystany urlop zostały Ci wypłacone w ostatniej wypłacie.

Jeśli pracodawca odmawia przyjęcia wypowiedzenia, możesz je wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Data doręczenia listu staje się wtedy datą złożenia wypowiedzenia.

Gotowe wzory do pobrania

Poniżej znajdziesz linki do pobrania PDF z wszystkimi trzema wzorami w formie gotowej do wydruku. Każdy wzór zawiera pola oznaczone nawiasami kwadratowymi, które wystarczy uzupełnić swoimi danymi.

1. https://drive.google.com/file/d/14vfFP_rylN8tj1_AoASRUk4Yq8RV8LGw/view?usp=sharing

2. https://drive.google.com/file/d/1oTZkBgAMSNvs5dz6VDgZkybZ9RZr7PcI/view?usp=sharing

3. https://drive.google.com/file/d/1hGnPZRIRJVulwwNm7tF6V7PdBO1t1gzr/view?usp=sharing